Podmienky pre spracovanie osobných údajov

Spoločnosť Reas Czech Republic sro (ďalej len „Spoločnosť“) týmto informuje o účele a vecnom a časovom rozsahu správy a spracovania osobných údajov v Spoločnosti ao právach, ktoré v tejto súvislosti patria subjektom osobných údajov.

Legislatívny rámec ochrany osobných údajov

Práva a povinnosti týkajúce sa osobných údajov sú zakotvené najmä v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov ao voľnom pohybe týchto údajov ao zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“).

Vymedzenie pojmov

Osobný údaj je akákoľvek informácia, na základe ktorej je možné priamo alebo nepriamo identifikovať konkrétnu fyzickú osobu.
Subjekt osobných údajov je fyzická osoba, ku ktorej sa vzťahujú osobné údaje.
Správca osobných údajov je Spoločnosť. Správca osobných údajov určuje účel a prostriedky spracovania osobných údajov.
Spracovanie osobných údajov je akákoľvek operácia, ktorá je vykonávaná pomocou alebo bez pomoci automatizovaných postupov, ako je zhromaždenie, zaznamenanie, usporiadanie, štruktúrovanie, uloženie, prispôsobenie alebo pozmenenie a pod., teda všetko nakladanie s poskytnutými osobnými údajmi správcom.
Spracovateľ osobných údajov je spoločnosť/fyzická osoba, ktorá na základe zmluvy so Správcom, a podľa jeho pokynov, spracováva osobné údaje.

Spracovávané osobné údaje

Správca spracováva len tie údaje, ktoré sú potrebné na stanovený účel a tie, ktoré im odovzdal či oznámil subjekt osobných údajov. Spoločnosť spracováva tieto údaje:

- identifikačné osobné údaje (meno, priezvisko)

- kontaktné údaje (adresa bydliska, emailová adresa, telefón);

- doplňujúce údaje podľa formulára/požiadavky (typ nehnuteľnosti, dispozícia nehnuteľnosti, rozmery nehnuteľnosti, stav nehnuteľnosti a orientačnú hodnotu nehnuteľnosti, typ konštrukcie nehnuteľnosti, rozmery nehnuteľnosti)

Spoločnosť zásadne nezhromažďuje a nespracováva citlivé osobné údaje vymedzené v článku 9 Nariadenia.

Doba spracovania osobných údajov

Doba spracovania je nastavená na dobu neurčitú, teda do odvolania súhlasu zo strany subjektu pre zvolený účel spracovania.

Vyššie spomenuté časové obmedzenie nevzťahujú na prípady, keď určitá je doba spracovania stanovená zákonom, ktorého naplnenie je dôvodom alebo jedným z dôvodov spracovania osobných údajov.

Účely spracovania osobných údajov

Osobné údaje budú spracované iba za účelom, ku ktorému dal subjekt výslovný, dobrovoľný a informovaný súhlas. Spoločnosť spracováva osobné údaje pre nasledujúce účely:

- vybavenie žiadosti : napr. žiadosti o trhové ocenenie, porovnanie ponúk maklérov atp. V niektorých prípadoch môže dôjsť k odovzdaniu osobných údajov Spracovateľovi, ak je tomu subjekt osobných údajov naklonený. V súvislosti s vybavovaním žiadostí môžete dostať oznámenie ohľadom jeho priebehu, ktoré však nie je obchodným oznámením.

- marketing : Zasielanie obchodných oznámení a ponuka služieb (Spoločnosť môže zasielať obchodné oznámenia, newslettery, a ponúkať služby a produkty prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo reklamných platforiem tretích strán);

- uplatňovanie práv a povinností : zo zmlúv medzi Spoločnosťou a subjektmi osobných údajov;

- správa zmlúv a obchodných vzťahov : vrátane prípadnej správy a vymáhania pohľadávok;

- výberové konania osôb uchádzajúcich sa o zamestnanie v Spoločnosti ;

Osobné údaje získavané Spoločnosťou nie sú využívané na profilovanie ani inak systémovo spracovávané za účelom automatizovaného individuálneho rozhodovania (napr. credit scoring).

Práva subjektov osobných údajov

Z článkov 15 až 22 Nariadenia vyplývajú nasledujúce práva subjektov osobných údajov, ktoré je možné u príslušnej Spoločnosti písomne (i e-mailom) pri naplnení stanovených podmienok uplatniť:

- právo na prístup k osobným údajom,

- právo na opravu nepresných či neúplných údajov,

- právo na výmaz osobných údajov,

- právo na obmedzenie spracovania osobných údajov,

- právo na prenositeľnosť osobných údajov,

- právo vzniesť námietku, a

- právo nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania, vrátane profilovania.

V prípade, že Spoločnosť poruší povinnosti správcu osobných údajov, má subjekt osobných údajov právo podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov (www.uoou.cz)

Súhlas so spracovaním osobných údajov

Spoločnosť spracováva osobné údaje podmienené súhlasom subjektu údajov. Spoločnosť súhlas získa pred začatím takého spracovania.

Súhlas so spracovaním osobných údajov môže subjekt osobných údajov kedykoľvek odvolať a príslušná Spoločnosť je povinná spracovávanie osobných údajov, ku ktorému bol súhlas odvolaný, ukončiť. Odvolaním súhlasu nie je dotknuté oprávnenie Spoločnosti vykonávať naďalej také spracovanie osobných údajov, ku ktorému podľa Nariadenia nie je súhlas subjektu osobných údajov potrebný, alebo ktoré je vykonávané na základe zákona, ktorý určitú dobu spracovania stanoví.

Spracovatelia osobných údajov

Z dôvodu splnenia stanovených účelov, môžu mať v nevyhnutných prípadoch k osobným údajom v obmedzenom rozsahu po obmedzenú dobu prístup títo spracovatelia:

- účtovné spoločnosti,

- spoločnosti poskytujúce IT služby

- spoločnosti poskytujúce marketingové služby

- spoločnosti poskytujúce softvérové služby

Spracovatelia osobných údajov

Aktuálne informácie o spracovávaní osobných údajov Spoločností sú k dispozícii na internetovej stránke www.reas.cz. Pokiaľ subjekt čomukoľvek nerozumie, obráti sa so žiadosťou o vysvetlenie na tieto kontaktné údaje:
Reas Czech Republic sro
Ostrovní 126/30, Nové Město, 110 00 Praha 1
tym@reas.cz